Zakaj je virtualna pisarna prava izbira
Razlogov, zakaj je virtualna pisarna v zadnjih letih postala vedno volj pogosta izbira med podjetniki, je več. Za njo se odločijo predvsem tisti, ki svoje delo opravljajo kar od doma ali na terenu. V tem primeru je pisarna tam, kjer ste vi. Z današnjo tehnologijo vsak svoj posel lahko vodi praktično iz kjerkoli, vse kar potrebuje je, je le dober prenosnik in internetno povezavo. To pomeni, da delo lahko opravlja iz domače pisarne, avta, letališča ali plaže. Če tudi vi sodite med tiste, ki so ves čas na poti in ne potrebujejo fizičnega poslovnega prostora, potem je morda najem poslovnega naslova rešitev, ki jo iščete. To pomeni, da bo vaše podjetje registrirano na dostopni lokaciji in bo vaš uradni poslovni naslov, le da vas ne bo tam. Na ta naslov bodo prihajale tudi vaše poštne pošiljke, o katerih boste nemudoma obveščeni prek elektronskega sporočila, omogočeno bo tudi prepošiljanje pošte na standardni naslov, sprejemanje in posredovanje klicev, sprejemanje in posredovanje faksov in ostale pisarniške storitve.
Virtualna pisarna je prava izbira, če si želite ločiti poslovno življenje od osebnega, če ste tudi vi naleteli na težave pri pridobivanju soglasja za opravljanje dejavnosti na vašem domačem naslovu ali poslovnem prostoru, ki ste ga najeli, če svojemu podjetju želite zagotoviti kredibilnost in zmanjšati stroške podjetja. Razlogov je veliko, zato ni nič čudnega, da se za ta korak odloča vedno več podjetij v Sloveniji, ki želijo biti o vseh dnevno prispelih poštnih pošiljkah in ostalih prispelih obvestilih, obveščena digitalno. Nekateri ponudniki omogočajo tudi občasni najem sejne sobe za sestanke s strankami ali najem pisarne za občasna dela oziroma ‘coworking’. Največja prednost in obenem tudi najbolj pogosti razlog, zakaj se nekdo odloči za najem naslova, pa je vsekakor prihranek denarja. Vsota, ki bi jo v enem letu podjetje namenilo za plačevanje najemnine poslovnega prostora, ki ni nujno potrebno za učinkovito opravljanje dela in izvajanje storitev, je vse prej kot majhna. V tem primeru pa ta denar podjetnik lahko nameni za razvoj podjetja in stvari, ki so veliko bolj pomembne, svoje delo pa opravlja od doma ali na terenu.
