
V času, ko se podjetja in organizacije vse bolj soočajo z izzivi hitre rasti podatkov, postaja digitalizacija dokumentov nujen korak k učinkovitemu poslovanju. Gre za proces pretvorbe papirnih dokumentov v digitalno obliko, ki omogoča lažje shranjevanje, iskanje, deljenje in varovanje podatkov. Podjetja, ki se odločijo za digitalno transformacijo arhiva, ne pridobijo le večje preglednosti, ampak tudi pomembno konkurenčno prednost.
Kaj je digitalizacija dokumentov?
Digitalizacija dokumentov je proces skeniranja, obdelave in shranjevanja fizičnih dokumentov v elektronski obliki. Dokumenti se pretvorijo v PDF, TIFF ali druge standardizirane formate, nato pa se indeksirajo in opremijo z metapodatki za enostavno iskanje. V kombinaciji s sistemi za upravljanje dokumentov (DMS) se ustvari centralna baza znanja podjetja.
Največja prednost digitalizacije je, da informacije niso več omejene na fizično lokacijo. Dokumente lahko dostopajo zaposleni kjerkoli in kadarkoli, kar je še posebej pomembno v dobi hibridnega dela.
(več …)